Manual de operaciones / Operations manual

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Objetivo. El presente manual de operación tiene como objeto regular la organización y operación de la revista Urología Colombiana.

Definiciones. Para los efectos del presente manual de operaciones, se entenderá por:

- SCU: Sociedad Colombiana de Urología

- Editorial: Publicaciones Permanyer 

- Revista: Urología Colombiana

Términos generales

• Los siguientes criterios son de seguimiento obligatorio para toda persona involucrada en el funcionamiento de la Revista, autores y revisores pares. 

• SCU es propietario de la Revista, de los derechos de la marca comercial y de los derechos de autor correspondientes.

• Durante la vigencia del convenio suscrito entre SCU y la Editorial, esta última tiene los derechos completos y exclusivos de publicación de la Revista. 

• Los derechos de marca comercial y los derechos de autor propiedad de SCU, deberán ser reconocidos en una leyenda por la Editorial encargada de la publicación de la Revista; de igual manera se anunciará que es una publicación oficial de SCU.

• La Revista se publica trimestralmente, en formato online, y en español e inglés. 

• El contenido de la Revista estará disponible en acceso abierto a la comunidad científica, sin costo para autores ni para lectores. 

• Los miembros del Comité Editorial de la Revista se seleccionarán con base en su experiencia y posición dentro de su ámbito científico, conocimiento del tema y consideración del alcance geográfico, actual o previsto, de la disciplina científica de la revista.  

Composición: 

• El personal de la Revista está compuesto por: 1 Editor en jefe, 1 Editor Asociado, el Comité Editorial y el Comité Científico

• El Editor en jefe deberá tener experiencia en el campo editorial y será responsable de implementar las mejores prácticas editoriales en el proceso de evaluación científica y edición de los manuscritos recibidos. De la misma manera, deberá velar por la eficacia y agilidad de los procesos editoriales, identificando riesgos e implementando planes de mejora cuando así considere.

• Los Editores Asociados deben tener experiencia editorial. Su trabajo es apoyar al Editor en jefe en todas sus funciones, evaluar los manuscritos presentados asociados a su área temática, asignación de los revisores que juzgue óptimos de acuerdo con sus especialidades, así como cualquier otra función que le sea asignada.

• Los miembros del Consejo Editorial podrán permanecer indefinidamente en sus cargos en función de su participación en los procesos de la Revista. Deberán brindar un punto de vista editorial inclusivo, promoviendo y atrayendo nuevos autores, revisando estudios asociados con su área temática, sugiriendo iniciativas y contribuyendo como autores.

Para información detallada acerca del proceso de revisión por pares, por favor consulte: https://www.urologiacolombiana.com/seccion.php?id=68&scc=proceso-de-revision---%3Ci%3Eeditorial-&-peer-review%3C-i%3E

Enlaces de interés:

- https://publicationethics.org/ 

- ICMJE’s Roles and Responsibilities of Authors, Contributors, Reviewers, Editors, Publishers, and Owners

Objective. The purpose of this operating manual is to regulate the organization and operation of Urología Colombiana

Definitions. The following abbreviations are included in this Operations Manual:

- SCU: Sociedad Colombiana de Urología

- Publisher: Publicaciones Permanyer 

- Journal: Urología Colombiana

General Terms:

• These provisions shall be mandatory for everybody involved in the functioning of the Journal, authors, and peer reviewers alike. 

• The SCU is the proprietor of the Journal, of the rights of the registered trademark, and the corresponding copyrights.

• During the agreement between SCU and the Publisher, the latter holds all rights regarding the publication of the Journal. 

• Both the trademark and copyrights owned by the SCU should be acknowledged in writing by the Publisher. In addition, the Publisher will disclaim that the Journal is the official publication of SCU.

• The Journal shall be published quarterly, online format, in Spanish and in English.

• The content of the Journal will be available as open access to the scientific community, at no expense for the authors or the readers. 

• The Associate Editors will be appointed by the Editor-in-Chief.

• The members of the Journal’s Editorial Board will be selected based on their experience and position within their scientific discipline, their knowledge on the subject, and their understanding of the current or anticipated geographical scope of the Journal’s scientific discipline.  

Composition 

• The Journal’s personnel consist of 1 Editor-in-Chief, 1 Associate Editor, the Editorial Committee, and the Scientific Committee.

• The Editor-in-Chief should have experience in the editorial field and will be responsible for implementing the best editorial practices in the process scientific evaluation, and editing, of the manuscripts submitted. Moreover, they will care for the efficiency and agility of the editorial processes, identifying risks, and implementing improvement plans if it need be.  

• The Associate Editors must have editorial experience. Their job is to support the Editor-in-Chief in all their functions, evaluate manuscripts associated with their subject/matter field, as well any other functions they may be assigned to. 

• The members of the Editorial Board shall be able to remain indefinitely in their positions based on their active participation in the processes of the Journal.  Their job includes providing an inclusive editorial standpoint, promoting, and attracting new authors, reviewing studies associated with their subject/matter field, suggesting initiatives, and contributing as authors.  

For detailed information regarding the peer review process, please refer to: https://www.urologiacolombiana.com/seccion.php?id=68&scc=proceso-de-revision---%3Ci%3Eeditorial-&-peer-review%3C-i%3E

Relevant links:

- https://publicationethics.org/ 

- ICMJE’s Roles and Responsibilities of Authors, Contributors, Reviewers, Editors, Publishers, and Owners